01 – Curso Inicial

Descripción

CURSO EXCEL  NIVEL BASICO – Duración 20 Horas

Metodología de Trabajo Cursos On Line
Los cursos a distancia permiten estudiar desde cualquier lugar las 24 horas.
Están diseñados para que el alumno pueda decidir dónde, cuándo y a qué ritmo prefiere estudiar.
Mediante su usuario y contraseña podrá acceder al aula virtual, donde encontrará el material de estudio: videos explicados por el profesor con el uso de pantalla, con el propósito de apreciar cada detalle del uso de Excel sobre planillas reales; textos explicativos y trabajos prácticos, cada uno con su consigna para aplicar los conceptos adquiridos en cada clase.
Al final de cada unidad se rendirá un examen y su aprobación le permitirá desbloquear la siguiente clase y acceder a ella.
El seguimiento de cada curso es personalizado y se podrá consultar al profesor vía mail o telefónica ante cualquier duda.
Los textos y los trabajos prácticos podrán ser descargados para facilitar su lectura y comprensión y el alumno los conserva para su consulta a futuro.

Contenido:

Introducción a Microsoft Excel

• Iniciar Excel. Formas básicas de iniciar Excel: Desde el Botón Inicio o desde el icono ubicado en el escritorio.
• Conocer los diferentes elementos que componen el programa de Microsoft Office Excel.
• Concepto de Hoja electrónica.
• ¿Qué es Excel?
• Terminología básica.
• Concepto de: Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda y Rango.
• Crear libros de trabajo.
• Abrir un archivo existente.
• Abrir varios libros de trabajo a la vez.
• Compatibilidad: Convertir libros. Ficha Archivo. Información. Convertir.
• Guardar libros de trabajo.
• Conociendo las Barras: Barra de Título, Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Barra de Fórmulas, Barra de Etiquetas, Barra de Desplazamiento, Barra de Estado.
• Cinta de opciones. Las Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Programador.
• Modo de acceso a las opciones utilizando el teclado.
• La Ficha Archivo.
• Movimiento dentro de la Hoja de trabajo.
• Distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación y/o desplazamiento en hojas de cálculo.
• Introducir, modificar y eliminar diferentes tipos de datos disponibles en Excel.
• Modalidad Autocompletar para textos.
• Formas de introducir contenido en las celdas de las hojas:
  • Tecla Intro (Enter).
  • Teclas de movimiento.
  • Cuadro de Aceptación.
• Errores en los datos.
• Formas de eliminar el contenido de las celdas:
  • Teclas Retroceso (BackSpace)
  • Tecla Supr (Del).
• Insertar y eliminar Filas y/o Columnas en las hojas de trabajo.
• Ficha Inicio:
  • Grupos Portapapeles: Comandos: Copiar, Cortar, Pegar, Copiar Formato.
  • Grupo Fuente: Tipos de Fuente. Tamaño de Fuente. Estilos: Negrita, Cursiva, Subrayado. Botón de bordes, Color de relleno, Color de fuente.
  • Grupo Alineación: Distintos tipos de alineación horizontal y vertical. Control del texto: combinar celdas, ajustar texto, reducir hasta ajustar.
  • Grupo Número: Formatos: General, Moneda, Contabilidad, Porcentaje, Fecha, Hora, etc. Estilo millares. Aumentar y/o disminuir decimales.
  • Grupo Estilos: Formato Condicional. Estilos de Celda. Dar formato como tabla.
  • Grupo Modificar: comando Buscar y Reemplazar.
• Ficha Insertar: Grupo Tablas: Herramienta Tabla.
• Ficha Datos: Grupo Ordenar y filtrar.
• Ficha Revisar:
  • Grupo Revisión: Corrección Ortográfica.
  • Grupo Comentarios.
• Ficha Vista:
  • Grupo Zoom. Aumentar y/o disminuir la proximidad de la vista de la hoja de trabajo.
  • Grupo Ventana: Inmovilizar Paneles, Dividir Ventana, Nueva Ventana, Organizar Ventanas y Ocultar Ventana.
• Series y Valores Constantes.
• Definición de formatos personalizados.
• Menús contextuales.
• Los comandos: Copiar, Pegar y Autocompletar en Excel.
• Copiar celdas utilizando el Portapapeles.
• Copiar celdas utilizando el mouse.
• Copiar en celdas adyacentes. Autorrelleno.
• Cuadro Pegado Especial: Fórmulas, Valores, Formatos, Comentarios, Operaciones, Transponer y Pegar Vínculos.
• Cálculo de porcentajes.
• Totales rápidos.
• Gráficos de primer nivel: Columnas, Barras y Circular.
• Vincular Hojas del Libro.
• Crear botones para vincular diferentes hojas del libro.
• Ingresar datos en una planilla utilizando la herramienta Formulario.
• Creación y uso de Plantillas.
• Insertar imágenes desde archivo y pre diseñadas.
• Insertar WordArt.
• Trabajar con SmartArt.
• Guardar Archivos: Las opciones Guardar y Guardar como.
• Salir de Excel.
• Ayuda en Excel.

Trabajar con Archivos.

• Crear un libro de trabajo.
• Crear un libro de trabajo basado en una plantilla.
• Abrir un archivo.
• Los documentos más recientes.
• Guardar libro de trabajo.
• Cerrar un libro de trabajo.

Creación y uso de hojas de trabajo

• Trabajo con Datos y Celdas en Microsoft Excel.
• Qué datos deben estar en filas y qué datos en columnas.
• Celda activa.
• Introducción de valores en las celdas: Valores numéricos y valores de texto.
• Corrección de errores.
• Comandos: Deshacer y Rehacer.
• Desplazamiento por una hoja de cálculo.
• Barras de desplazamiento.
• Desplazamiento mediante el teclado.
• Selección de celdas.
• Con el teclado.
• Con el mouse.
• A través de los bordes de una hoja.
• Selección de celdas contiguas.
• Selección de celdas o áreas no contiguas.
• Selección de filas, columnas y múltiples áreas.
• Selección de una hoja de trabajo.
• Administración de hojas de trabajo.
• Desplazamiento entre las hojas de trabajo.
• Insertar y eliminar hojas.
• Dar nombre y renombrar hojas.
• Mover y copiar hojas.
• Visualizar hojas.
• Dividir hojas en paneles.
• Inmovilizar paneles.
• Hacer Zoom a la hoja de trabajo.
• Asignación de color en las tablas de una hoja de trabajo.
• Dar formato como tabla.
• Formato condicional.
• Técnicas de edición de hojas de trabajo.
• Copiar, cortar y pegar datos.
• Pegado especial de datos.
• Insertar y eliminar datos.
• Deshacer acciones anteriores.
• Editar contenidos de celdas.
• Buscar y seleccionar.
• Buscar datos con el comando Buscar. Buscar Siguiente. Buscar Todos.
• El botón opciones.
• La opción Reemplazar. Reemplazar. Reemplazar Todos.
• La opción Ir a…. Ir a Especial…
• Las opciones Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación de datos, Seleccionar objetos.
• Bases para dar formato.
• Formato de celdas a través de la Ficha Inicio.
• Formato rápido con la herramienta Tabla.
• Formato de celdas.
• Alineación de texto.
• Tipos y colores de letras.
• Bordes de celdas.
• Colores y patrones.
• Ajuste de columnas y filas.
• Ancho y alto de columnas y filas.
• Modificación manual.
• Adaptar automáticamente las dimensiones de las celdas.
• Insertar filas, columnas.
• Eliminar filas, columnas y celdas.
• Combinar y dividir celdas.
• Dibujar botones para vincular hojas.
• Ingresar información usando la herramienta Formulario.
• Crear un archivo nuevo basado en una plantilla.
• Usar imágenes de un archivo personal.
• Usar imágenes pre diseñadas.
• Ingresar texto decorativo con la herramienta WordArt.
• Crear listas gráficas y diagramas de procesos con SmartArt.

Fórmulas y funciones

• Introducción de fórmulas.
• Autosuma y las funciones más frecuentes.
• Creación de funciones sencillas.
• Orden de los Operadores.
• Copiar fórmulas simples.
• Insertar función con el Asistente.

Funciones Matemáticas

• Suma()
• Sumar – Restar
• Multiplicar / Dividir

Funciones Estadísticas

• Promedio()
• Máximo()
• Mínimo()
• Contar()

Manejo de listas y bases de datos
Manejo de Lista de datos

• Uso de Autorrelleno.
• Creación de series de Números, Fechas, Días de la semana, Meses del año.
• Ordenación de datos.
• Ordenación simple: tomando en cuenta un criterio como base.
• Ordenar tomando más de un criterio como base.

Filtros

Representación gráfica

• Conceptos sobre gráficos.
• Especificación de los datos a representar.
• Selección de un tipo de gráfico.
• Características y formato del gráfico.
• Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
• Modificar la posición del gráfico.

LOS TEMARIOS PUEDEN VARIAR SEGÚN LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS Y CAPACIDAD DEL ALUMNO O EL GRUPO, AGREGANDO O QUITANDO TEMAS.